1. Das Unternehmen, das für die Moderation auf der Fachkonferenz beauftragt ist, erstellt Ergebnisprotokolle der Termine aus seiner Sicht, die auf der Informationsplattform des BASE veröffentlicht werden. Zudem werden die Aufzeichnungen der Sitzungstermine spätestens eine Woche nach der Veranstaltung bereitgestellt.
Hier fehlt die Definition der verlangten Eigenschaften dieser Protokolle. Teilnehmer müssen in der Lage sein, die Protokolle auf Vollständigkeit, Verständlichkeit, Präzision, Genauigkeit und Gültigkeit überprüfen zu können, bevor eine finale Version veröffentlicht werden kann.
Dazu muss bekannt sein, wo der Protokollentwurf veröffentlicht wird, wie lange der Bearbeitungszeitraum ist, in welchen Abständen neue Versionen veröffentlicht werden, in denen die Änderungen markiert sind und welche Form und welche Art von Nachweise notwendig sind, um einen Änderungsbedarf anzuzeigen.
